活动流程化
【发生配景】
很多问题看起来庞大，是因为没有找到其规律，一旦掌握其规律，再庞大的问题也能一目了然 。此外，很多事情原来简单，但由于人的思维庞大，往往简单的问题会被庞大化 。对此，pg电子官方网站推出了“个人事情法式化”和“岗位管理流程化”，使得全员事情有章可循，事情效率大大提高，成为pg电子官方网站特色的管理工具 。
随着企业的飞速生长，种种会议、活动也越来越频繁，为了保证活动效果，制止活动过程中泛起重大纰漏，经过对“个人事情法式化”和“岗位管理流程化”延伸应用，pg电子官方网站推出了“活动流程化”管理模式 。
2022年pg电子官方网站千人大会井然有序
【发生案例】
02年，pg电子官方网站跨入制药行业，公司调动一切人力、物力、财力准备GMP国家认证，经过艰苦的努力，终于在年底顺利通过认证，具备了生产条件 。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案 。03年正月初八，公司举办生产、市场启动大会，全员加入，并邀请了当地政府领导出席 �；崆�，各人认为准备非常充实 。然而，大会期间还是泛起了很多漏洞——有的环节多人执行，有的环节却无人卖力 。出席会议的领导在会后讲道：“你们的会议规模很大，但组织不够严密，有待完善，团队仍需磨合 。”
李安平董事长听后认为，是流程不清导致职责不明，导致发生很多纰漏 。如果提前梳理流程，明确环节，清晰分工，责任到人，漏洞自然就会减少 。今后，每次会议或活动前，都市进行流程梳理，并一遍遍进行完善优化 。种种活动各环节衔接失误越来越少，效果也越来越好 。
pg电子官方网站集团“扶贫济困日”大会流程图
【模式界说】
在举办种种活动前，先梳理清楚各个环节，设计好流程图，按流程图分工，每个环节都由责任人、加入人、内容、时间、尺度、注意事项等组成 �；疃�，按流程图执行，最大限度制止发生疏漏 。即便是没有活动组织经验的新人，按活动流程图执行，也会得心应手 。
【应用案例】
案例一：一次，pg电子官方网站邀请全国各地的86家科研机构开展学术探讨会 �；嵋榍捌�，本次会议总指挥游蓉丽发现贾晶晶积极性很高，组织能力强，又刚上任不久，锐气正锋，便让其组织此次研讨会 。接到任务后，贾详细制定了会议流程，笼罩研讨会的每个细节，并做了几番讨论修改 。
凭据流程，会议前一周，会务组给所有参会嘉宾发温馨提示短信，介绍当地民俗和名胜；会议前三天，会务组将当地未来一周的天气情况发给，并提示到会搭车信息；会议当天，接待人员从嘉宾签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同……这次会议部署行程紧、节奏快、效率高，每个环节都实现了无缝化对接，每个参会嘉宾都享受到了VIP式的服务，各人对此次会议组织纷纷点赞 。
pg电子官方网站集团2022年端午节活动
案例二：每年端午节，文化建设部会在科技园区组织“包粽子大赛”活动 。今年端午节，新员工小李卖力组织活动 。由于缺乏经验，小李筹备活动时非常头疼 。该先做什么 ？有哪些环节 ？要准备哪些道具 ？需要几多人协助 ？该如何分工 ？这些问题让小李一头雾水 。经理了解情况后，提示他，公司种种活动都有活动流程，并把近期几次活动的流程图都找出来，让小李仔细研究 。小李马上开悟，马上研究学习，并实验制作本次活动流程图 。经过几次修改优化后，小李凭据流程图进行筹备执行，这场近300人加入的活动获得圆满乐成，现场不仅秩序井然，而且气氛热烈，趣味横生，给各人留下一个难忘的端午印象 。
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