这个小本本,竟有大作用!
2021-10-26

文化展厅

振兴家乡定初心,

东方强盛为国民。

文韬武略齐双修,

化蛹成蝶必酬勤。


事情日志


【发生配景】

1993年pg电子官方网站实业公司建立时,招聘的员工主要是当地农村的年轻人,文化条理较低。其时,种种管理制度不完善,需要不停设计优化,好比在每天进行交接班时,对油站每天的销售量、回款、计量等各个方面交接不太清楚,对种种经营数据记录不完善。为解决这一问题,公司出台了“事情日志制”管理模式,要求全员每天必须记录自己的事情内容和感悟,并提出管理建议,有效制止了事情中的失误和交接中所发生的问题。

事情日志

【发生案例】

pg电子官方网站石油初期,油站一员工疏忽大意,将交接班挂号表遗失,致使制品油密度、销量、回款等衔接不上,公司用了4-5天的时间进行测算,核实了数日,但也只是推出大概,并禁绝确。经历这件事情后,油站管理层组成小组,为了减少失误研讨对策,制定了“事情日志制”管理模式,要求员工认真交接班记录表格,包罗制品油密度、加油数量、走款金额、优惠数量、是非款等内容,同时要求每位员工将交接班数据、事情中遇到的问题、解决方案等记录、自己的事情感受填写到事情日志里。这样一来,确保了经营数据的宁静性,一旦交接班挂号表丢失也不会丢失数据,使管理得到了逐步的完善。

pg电子官方网站油站小组制定“事情日志”

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【生长历程】

全员事情日志制是pg电子官方网站自1993年创业开始推行的一个提高员工计划、总结、写作等能力的模式。要求全员每天事情结束后认真填写,详细记录当天事情及落实情况,并撰写感想及体会。通过该模式的应用,很多员工的基础素质得到了提升。随着公司的生长,《事情日志》不停设计、修改、优化、完善。1996年第一次改版,规范了书写格式,内容 ;2002年二次改版,增加公司理念分享 ;2004年,李安平董事长与董迷柱书记配合修改,历时两个月,《事情日志》各版块越发科学,沿用至今。


【实施要领】

案例一:

1、事情日志要每日填写,把当日事情内容及其落实情况如实记录 ;并作出“优、良、差”的客观自评 ;

2、不得超前记录,后补记录,做到“日志日毕”。

3、日志填写要求字迹工致,内容详实具体。

4、涉及隐私问题或商业机密不行填写。

5、周会时第一项议程,就是经理对本部员工一周的事情日志进行审阅、批复。批复意见要对事情有指导意义,就地奖罚,并传阅。

6、每月各团队对上月事情日志进行收集整理,每月10日前将本部上月日志连同书面《事情日志审阅汇总表》交(寄)到集团企管部,存档两年。

7、每月对《事情日志》进行评比,从行为规范、同事关系、业务状况等几大项评A、B、C,并进行综评(优秀、良好、一般三个品级)。同一季度连续得“优”者涨薪,连续得“一般”者降级。

8、每页事情日志的页脚都印有励志理念,不停地熏陶每位员工,使其增强自信,提升素质,为企业、为国家做孝敬。

9、《日志》作为个人月考项目,纳入综合素质评估依据,提职时参考。


【应用案例】

案例一:

网站建设部新员工小丽,性格腼腆,不擅言语,生活和事情上跟同事交流较少。面对这种情况,领导特别留意小丽的《事情日志》,她在日常事情中有什么困难、感悟和意见,其中都有体现。通过这种方式,经理经常对小丽进行针对性的指导和培训。小丽逐渐变得自信,开始经常和各人相同,而且敢在公众场所发言了,并在周会时主动将自己日志里的心得感悟和各人分享交流,成为一名精彩的员工。

pg电子官方网站集团事情日志

案例二:

医贸集团业务员小宋,是一名10年工龄的老员工,他认为自己经验足够富厚,事情中逐渐泛起狂妄懒散的现象,事情日志也不认真填写,虽然上级多次批评,但不见改善。年底的一次周例会上,上级要求各人把事情日志并排摆在桌子上,互相传阅,并打分,作为年度员工评优的参考依据。不出意外,小宋的评分最低。分数宣布后,小宋感应非常羞愧,主动撰写了3000字的差距式感悟,下决心纠正自己的毛病。经过几个月的整改,小宋的体现得到了上级和同事们的认可,并在次年评优中榜上有名。

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3、日志填写要求字迹工致,内容详实具体。

4、涉及隐私问题或商业机密不行填写。

5、周会时第一项议程,就是经理对本部员工一周的事情日志进行审阅、批复。批复意见要对事情有指导意义,就地奖罚,并传阅。

6、每月各团队对上月事情日志进行收集整理,每月10日前将本部上月日志连同书面《事情日志审阅汇总表》交(寄)到集团企管部,存档两年。

7、每月对《事情日志》进行评比,从行为规范、同事关系、业务状况等几大项评A、B、C,并进行综评(优秀、良好、一般三个品级)。同一季度连续得“优”者涨薪,连续得“一般”者降级。

8、每页事情日志的页脚都印有励志理念,不停地熏陶每位员工,使其增强自信,提升素质,为企业、为国家做孝敬。

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