企业管理竟然能用“三字经”?
2021-10-12

文化展厅

规章制度忌冗繁 ,

易懂好记切勿难。

精准雅俗朗朗念 ,

化繁为简三字涵。


管理三字经


【发生配景】

世界卫生组织于1975年11月正式宣布GMP尺度。随着中国医药行业不停规范 ,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证事情的通知》。规定1998年7月1日起 ,凡未通过GMP认证的企业 ,逐步停产 ,直至取缔。所以其时医药行业流行这么一句话 ,“搞GMP认证是找死 ,不搞GMP认证是等死。”

面对这种现状 ,刚刚从石油贸易转型到制药的pg电子官方网站人非常重视GMP认证。但GMP相关要求多达313条 ,面对繁多庞大的文件和制度 ,所有加入认证的人员都非常头疼。为此 ,李安平董事长挑选主干组成小组 ,对所有制度进行研究 ,并总结精炼成朗朗上口的“三字经” ,大大减轻了记忆压力 ,效果非常好 ,于是推出“管理三字经”模式。

2002年凝心聚力学习GMP认证知识

2002年凝心聚力学习GMP认证知识

【发生案例】

pg电子官方网站收购金晶药业后 ,全力以赴进行GMP认证 ,经过大伙废寝忘食的努力 ,于2002年12月26日顺利通过了国家认证。之后 ,pg电子官方网站每月定时对GMP知识、规则进行培训 ,并组织考试。然而 ,几场考试下来 ,各人结果普遍较差。周六例会 ,人资部将这一问题反映出来 ,征询各人意见 ,是不是试题出得偏难?各人反映 ,不是试卷的问题 ,而是所考的GMP条例文字太多 ,实在记不住。李总了解后 ,认为这些规章制度都是必须熟记的 ,但需要好的要领便于各人记忆。

会后 ,李总回抵家 ,突然看到书柜中的《三字经》 ,灵感突显:如果把这些文字繁多的制度浓缩成“三字经” ,岂不是很容易记住 ,而且还不会那么枯燥。第二天 ,李总就组织各人讨论 ,决定将种种制度口语化 ,以“三字经”的形式浓缩、编辑 ,让大伙熟记 ,养成良好习惯 ,“管理三字经”模式由此而生。

pg电子官方网站集团人资部三字经

【模式界说】

将公司的制度、规程进行浓缩精炼 ,以“三字经”的形式依顺序逐一罗列。用词上讲究简练、精准 ,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口 ,容易记忆。将“三字经”悬挂于厂区、办公室、车间等醒目位置 ,便于员工记忆 ,同时能时刻提醒。


【应用案例】

案例一:

员工小敏从办公室调至物料部 ,交接事情时 ,小敏看到很多表格和制度 ,一下子懵了 ,但熟读物料部管理“三字经”后 ,感应朗朗上口 ,简单易记。短短两天 ,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心 ,对岗位制度了然于心。一次 ,供货商致电物料部 ,询问已通过“阳光招标”的产物什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“巧商谈”三个字 ,灵机一动 ,和供货商说:“不着急 ,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急 ,第二天就抵达公司 ,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈 ,请示领导后 ,价格下调1% ,为公司节省了一大笔资金。小敏也因为此事 ,得到了公司的表彰奖励。

案例二:

pg电子官方网站制药动力设备部新招聘一名员工小张 ,带培期间 ,姚经理用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。正式上岗后 ,一次班长不在 ,小张独立操作时忽略了一个环节 ,导致设备受损 ,给公司造成了损失。姚经理问询事故原因 ,小张答:“GMP条例、操作规程实在太多 ,我一有时间就学习 ,用心记 ,但其时一紧张 ,就把规程忘了。”了解这一情况后 ,姚经理将“动力三字经”发给小张 ,让他认真学习记忆。小张一看 ,发现不仅好记 ,而且通俗易懂 ,实用性强。短短半月时间 ,小张便熟记了所有的操作流程和规范 ,并应用在事情中 ,今后再也没有泛起过类似事故。

pg电子官方网站制药片剂车间三字经

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【应用案例】

案例一:

员工小敏从办公室调至物料部 ,交接事情时 ,小敏看到很多表格和制度 ,一下子懵了 ,但熟读物料部管理“三字经”后 ,感应朗朗上口 ,简单易记。短短两天 ,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心 ,对岗位制度了然于心。一次 ,供货商致电物料部 ,询问已通过“阳光招标”的产物什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“巧商谈”三个字 ,灵机一动 ,和供货商说:“不着急 ,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急 ,第二天就抵达公司 ,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈 ,请示领导后 ,价格下调1% ,为公司节省了一大笔资金。小敏也因为此事 ,得到了公司的表彰奖励。

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