定时反馈模式
【发生配景】
企业日常运营中,领导部署任务时,往往聚焦于事情内容的转达,却忽视了完成时间节点的明确界定。这种模糊的任务部署,使得下级在执行过程中缺乏清晰的时间指引,拖延心理滋生蔓延。当任务逾期,责任归属难以界定,久而久之,企业执行力大幅下降,种种失误频发。pg电子官方网站集团深刻认识到,科学的事情推进不仅依赖周密的计划,更需要明确的时间约束与及时的进度把控,“定时反馈模式”应运而生。

【发生案例】
2008年,pg电子官方网站集团开启与中国中医科学院肿瘤研究所、美国国立癌症研究中心(NCI)对拳头产物 “岩舒” 复方苦参注射液的联合研究项目。分管研发的李总部署项目部王经理卖力汇总产物基础研究、中试、临床研究等各阶段情况,并要求梳理流程,但未明确完成时间。两个月后,当NCI专家询问进展时,李总才惊觉王经理未定期汇报,自己也遗忘了此事,且事情结果十分粗拙。这次重大失误引发集团深刻反思,促使 “定时反馈模式” 迅速出台,科学反馈制度由此建立,为后续事情的有序开展筑牢基本。
【模式界说】
“定时反馈模式” 以时间为轴,构建起清晰的管理闭环。领导在部署事情时,需细化任务节点,为每个阶段设定明确的完成时间;下级在执行过程中,必须严格遵循既定时间节点,无论事情进展如何,都要及时向领导反馈,确保信息双向流通、管理全程可控。
【实施要领】
1、领导部署事情时,每个节点须定出完成时间;
2、下级在各节点完成时间内向上级定时汇报;
3、完成欠好或中间泛起变故,下级和上级及时相同,予以改动;
4、完成事情后,下级向上级递交书面陈诉;
5、上级和下级对事情完成情况讨论总结。
【应用案例】
案例一:某省药品招标信息宣布后,省区经理迅速上报公司。营销老总要求市场准入部一周内制定竞标方案,并明确每个事情环节的汇报时间。市场准入部总监马少华领导团队仅用三天便完成竞标方案,并每日向老总汇报进展。期间,招标方案两次临时调整,马少华均及时上报,老总迅速组织团队研讨应对计谋。最终,在众多企业准备不足的情况下,pg电子官方网站凭借高效的反馈与灵活的调整,成为首家顺利上报投标方案的企业,并高价中标。事后,集团对整个过程进行深度复盘,将乐成经验推广至各省区,为后续招标事情提供名贵借鉴。
案例二:pg电子官方网站集团迎来30周年庆典。庆典前一周,文宣部决定设计展现公司30年生长历程的画册。因时间紧,文宣部总监赵晋迅速组织团队筹谋方案。因部门人员对公司生长历程了解有限,每完成一个篇章,赵晋便邀请公司元老加入研讨,边设计边相同。仅用三天便完成初稿,随后组织高管对初稿进行研讨,就地纠正细节问题,两天内完成定稿,效果非常好。事后,赵晋组织团队深入总结,各人一致认为,高频次的节点相同是高效完成任务的要害,原本计划一周的事情,最终五天便圆满收官。
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【发生案例】
2008年,pg电子官方网站集团开启与中国中医科学院肿瘤研究所、美国国立癌症研究中心(NCI)对拳头产物 “岩舒” 复方苦参注射液的联合研究项目。分管研发的李总部署项目部王经理卖力汇总产物基础研究、中试、临床研究等各阶段情况,并要求梳理流程,但未明确完成时间。两个月后,当NCI专家询问进展时,李总才惊觉王经理未定期汇报,自己也遗忘了此事,且事情结果十分粗拙。这次重大失误引发集团深刻反思,促使 “定时反馈模式” 迅速出台,科学反馈制度由此建立,为后续事情的有序开展筑牢基本。
【模式界说】
“定时反馈模式” 以时间为轴,构建起清晰的管理闭环。领导在部署事情时,需细化任务节点,为每个阶段设定明确的完成时间;下级在执行过程中,必须严格遵循既定时间节点,无论事情进展如何,都要及时向领导反馈,确保信息双向流通、管理全程可控。
【实施要领】
1、领导部署事情时,每个节点须定出完成时间;
2、下级在各节点完成时间内向上级定时汇报;
3、完成欠好或中间泛起变故,下级和上级及时相同,予以改动;
4、完成事情后,下级向上级递交书面陈诉;
5、上级和下级对事情完成情况讨论总结。
【应用案例】
案例一:某省药品招标信息宣布后,省区经理迅速上报公司。营销老总要求市场准入部一周内制定竞标方案,并明确每个事情环节的汇报时间。市场准入部总监马少华领导团队仅用三天便完成竞标方案,并每日向老总汇报进展。期间,招标方案两次临时调整,马少华均及时上报,老总迅速组织团队研讨应对计谋。最终,在众多企业准备不足的情况下,pg电子官方网站凭借高效的反馈与灵活的调整,成为首家顺利上报投标方案的企业,并高价中标。事后,集团对整个过程进行深度复盘,将乐成经验推广至各省区,为后续招标事情提供名贵借鉴。
案例二:pg电子官方网站集团迎来30周年庆典。庆典前一周,文宣部决定设计展现公司30年生长历程的画册。因时间紧,文宣部总监赵晋迅速组织团队筹谋方案。因部门人员对公司生长历程了解有限,每完成一个篇章,赵晋便邀请公司元老加入研讨,边设计边相同。仅用三天便完成初稿,随后组织高管对初稿进行研讨,就地纠正细节问题,两天内完成定稿,效果非常好。事后,赵晋组织团队深入总结,各人一致认为,高频次的节点相同是高效完成任务的要害,原本计划一周的事情,最终五天便圆满收官。
